Правила обработки персональных данных

SIA «VESTABALТ» (далее – VESTABALТ) является компанией, которая предоставляет услуги, связанные со сделками с недвижимым имуществом:

• Посредничество при покупке недвижимости, продаже, аренде, сдаче в найм;
• Оценка недвижимого имущества;
• Сдача в найм и аренда недвижимости от имени и по поручению своих клиентов;
• Управление проектами и развитие недвижимого имущества. 

В случаях, когда вы используете наши услуги или хотите стать сотрудником или партнером VESTABALТ, у VESTABALТ может возникнуть необходимость  обработать ваши персональные данные. В этом случае VESTABALТ действует в качестве обработчика.

VESTABALТ может получить данные как от вас, когда вы предоставляете такие данные, так и получить их из другого источника, например из портала объявлений или государственных баз данных.

Эти правила разработаны, чтобы в соответствии с регулой Европейского парламента и Совета 2016/679 о защите частных лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном обороте таких данных и отмененной ею Директивой 95/46/EC (далее – Регула) предоставить вам, как субъекту данных, необходимую информацию.

Пожалуйста, свяжитесь с нами во всех случаях, если после прочтения этих правил у вас возникнут любые вопросы относительно обработки персональных данных: 

Тел.: (+ 371) 67323608

Адрес электронной почты: info@vestabalt.lv

(I) Когда и в каких случаях мы обрабатываем ваши персональные данные

В зависимости от вашего использования услуг, мы обрабатываем ваши данные для одной или более целей, которые не требуют вашего согласия:

• для выполнения договора, например, для обеспечения заключения сделки, связанной с недвижимостью, исполнения сделок и контроля за исполнением сделок;
• для обеспечения доказательств фактов, связанных со сделками в случаях споров, претензий, жалоб или разбирательств;
• для выполнения обязательств по закону, например, для обеспечения обязательств по закону в отношении идентификации в целях предотвращения  отмывания незаконно нажитых средств;
• для выполнения обязательств по закону, например, для обеспечения бухгалтерского учета;
• для обеспечения защиты наших законных интересов и законных интересов третьих сторон, например при получении необходимой юридической или консультативной помощи, исполняя обязательства об информации, предусмотренные законом и т.д.;
• для оценки соответствия претендентов на работу в VESTABALТ и установления трудовых отношений, для выполнения договора о найме; 
• для выполнения просьбы судебного исполнителя или администратора неплатежеспособности произвести оценку недвижимости;
• для выполнения оценки недвижимости при отчуждении для нужд общества;
• для ответов на законные запросы государственных и местных органов власти;
• для выполнения других обязательств, установленных законом.

В тех случаях, когда обработка личных данных необходима для подготовки заключения договора, вы не обязаны предоставлять информацию. Однако пожалуйста, примите во внимание, что в этом случае мы не сможем обеспечить подготовку и заключение договора.

Если мы требуем предоставления информации для идентификации вас, как клиента, чтобы выполнять соответствующие требования по предотвращению легализации преступно нажитых средств, но вы отказываетесь предоставлять запрошенную информацию, мы можем отказаться работать с вами.

Только с вашего согласия мы можем обрабатывать ваши данные для целей, которым нет никакого прочего юридического основания и только в таком объеме, в котором вы согласились. Такими целями могут быть, например, отправка предложения по недвижимости или отправка предложения о работе, если вы являетесь соискателем работы.

Мы всегда обрабатываем данные в минимальном объеме, для того, чтобы достичь целей обработки данных. Мы не собираем и не обрабатываем данные, которые не являются для нас необходимыми для достижения цели. Предоставляя нам данные по своей собственной инициативе, тщательно оцените объем предоставляемых данных. Не предоставляйте нам данные о третьих лицах, если вы не уверены, что у вас есть право осуществлять обработку данных третьих лиц.

В любом случае вы можете уточнить цель обработки данных, задав вопрос Вашему контактному лицу в  VESTABALТ, или отправив свои вопросы на адрес электронной почты:

Тел.: (+ 371) 67323608

Адрес электронной почты: info@vestabalt.lv

В зависимости от используемых услуг и условий сделки, объем обрабатываемых данных может отличаться. Объем обрабатываемых данных всегда определяется после оценки каждого случая индивидуально.

(II) Если вы представляете юридическое лицо, которое получает от нас услуги

Для того, чтобы получать услуги от VESTABALТ вы предоставляете информацию о своем представителе, а также о контактных лицах. Пожалуйста, до раскрытия информации о своих представителях и контактных лицах, проинформируйте эти лица о факте обработки личных данных и возможности найти здесь информацию о том, как осуществляется такая обработка персональных данных.

Данные должностных лиц юридического лица и других представителей будут использоваться для обеспечения заключения запланированного договора с  юридическим лицом, выполнения такого договора или связи с юридическим лицом (см. раздел «Почему и в каких случаях мы обрабатываем Ваши персональные данные»). Мы обрабатываем данные представителей юридических лиц и контактных лиц для того, чтобы обеспечить доказательство подготовки, заключения или исполнения сделки.

Если вы подаете нам информацию о своих должностных лицах и других представителях, избегайте подачи информации и личных средств коммуникации (личный телефонный номер, личный адрес электронной почты, домашний адрес). Пожалуйста, обратите внимание на то, что мы не можем отличить информацию о личных средствах связи от  средств коммуникации компании.  

(III) Если вы хотите осмотреть недвижимость, которую предлагает VESTABALТ

Если вы являетесь лицом, которое хочет осмотреть какой-либо из предлагаемых VESTABALТ объектов недвижимости для продажи, аренды или лизинга, VESTABALТ попросит вас предоставить информацию о ваших имени, фамилии и по крайней мере контактную информацию и будет обрабатывать ваши персональные данные для следующих целей:

• чтобы ответить на Ваши вопросы или запросы, например, организовать осмотр недвижимости;
• для выполнения договора с собственником имущества – доказать факт осмотра недвижимости, и если вы будете человеком, который будет заключать сделку с владельцами – чтобы доказать, что в качестве делового партнера вы пригласили VESTABALТ.

Ваши персональные данные для исполнения договора будут обработаны на основании наших законных интересов и наш законный интерес – доказать собственнику недвижимого имущества, что мы выполняем свои обязательства согласно договору о посреднических услугах. Если вы не предоставите эту информацию, мы не сможем доказать, что осмотр был произведен, а также не сможем доказать, что мы показали вам недвижимое имущество.

Ваши данные будут сохранены до момента, когда у VESTABALТ закончится необходимость доказывать выполнение своих обязательств.

Только с Вашего согласия мы будем использовать Ваши данные для того, чтобы посылать вам информацию о похожих объектах недвижимости по электронной почте или связаться с вами по телефону, чтобы предложить следующий осмотр недвижимости.

(IV) Если вы ищете работу

Если вы являетесь соискателем работы и хотите подать заявку на работу в VESTABALТ согласно опубликованной VESTABALТ рекламе, мы попросим Вас прислать нам заявление (мотивационное письмо), а также описание опыта работы и образования (CV) и контактную информацию, для того, чтобы оценить ваше соответствие вакансии VESTABAL. В некоторых случаях мы можем попросить вас указать лица, которые могут дать вам рекомендации.

В случае не предоставления информации о вашем опыте работы или образовании и других навыках, которые могут быть полезны для работы, у нас, могут быть ограниченные возможности оценить Вас, таким образом, мы, вероятнее всего, не будем оценивать Вашу кандидатуру. Если вы не предоставите свою контактную информацию (адрес электронной почты или номер телефона), мы не сможем связаться с Вами.

Предоставленная Вами информация будет использоваться в отборе персонала для того, чтобы связаться с Вами, провести переговоры или подготовить заключение трудового договора, если ваша кандидатура будет соответствующей и вы согласитесь работать в VESTABALТ.

Если трудовой договор с Вами не будет заключен, персональные данные, которые Вы предоставили будут храниться до момента, пока не будет завершен поиск работника для конкретной вакансии.

Вы всегда можете отправить нам свое мотивационное письмо и CV и попросить, чтобы мы связались с Вами в случаях, когда у VESTABALТ возникнут свободные вакансии, которые соответствуют должности, которую Вы ищете. В таких случаях, VESTABALТ будут хранить Ваши данные до отзыва Вашего согласия. 

(V) Если вы предоставили свое согласие на обработку данных

Каждый раз вы можете выразить согласие на получение материалов не обязывающей информации, различных предложений или рекламных материалов от VESTABALТ для участия в акциях, опросах или в публичных мероприятиях VESTABALТ.

В этом случае Ваши личные данные будут обрабатываться на основе согласия и ваше согласие и представление персональных данных является добровольным. Если вы не предоставите их, мы не будем связываться с Вами, включая предоставление информации о предложениях VESTABALТ и не будем предоставлять прочие информационные материалы, если для этого нет других юридических оснований.  

Ваше согласие может быть отозвано в любое время, но это не повлияет на обработку персональных данных, осуществленную до такого отзыва согласия и на законность такой обработки.

Если Вы предоставите согласие, как указано выше, Ваши личные данные будут храниться до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие.

Если обработка данных осуществляется на основании Вашего согласия, вы можете в любое время отозвать свое согласие, отправив запрос в письменной форме VESTABALТ

на адрес электронной почты: info@vestabalt.lv или

юридический адрес VESTABALТ.

(VI) Кто получит Ваши персональные данные

Ваши персональные данные будут использоваться только для предусмотренных целей обработки данных.

Для целей обработки данных, Ваши данные могут быть переданы агентам по недвижимости VESTABALT и провайдерам услуг, обслуживающим VESTABALТ или же могут быть вовлечены в исполнение договорных обязательств, например юристам, присяжным адвокатам, нотариусам, бухгалтерам, ИТ специалистам, кредитным учреждениям, поставщикам услуг почтовой связи, а также другим лицам, которые участвуют в достижении цели обработки данных.

Если VESTABALТ обрабатывает Ваши данные исполняя полномочия предоставленные третьим лицом по доверенности, ваши данные могут быть переданы выдавшему полномочия (например арендатору недвижимости, арендодателю).

В случаях, определенных законом, Ваши личные данные будут переданы государственным или местными органами власти или суду.

(VII) Как долго будут храниться Ваши данные

Время хранения зависит от цели обработки данных, назначения и правовой основы.

Личные данные будут обрабатываться только столько, сколько необходимо. Срок хранения может быть обоснован договором с Вами, целями судебных разбирательств, законными интересами VESTABALТ или третьих сторон, применимыми законами и правилами (например, законом о бухгалтерском учете, нормативными актами о предотвращении отмывания денежных средств, добытых незаконным путем, давностью, гражданскими правами и т.д.).

(VIII) Ваши права

Мы сообщаем вам, что в соответствии с Регулой у вас есть следующие общие права:

• запрашивать доступ к вашим данным;
•  право в определенных случаях запрашивать исправление данных или их удаление;
• право в определенных случаях просить ограничение обработки Ваших данных;
• право в определенных случаях возражать против обработки своих данных;
• право на перенос данных;
• право отозвать свое согласие, если основой для обработки Ваших данных       является Ваше согласие;
• право на подачу жалобы в надзорный орган.

Во всех случаях, для того, чтобы связаться с нами по вопросам использования Ваших прав, пожалуйста отправьте письменную информацию на

адрес электронной почты: info@vestabalt.lv или

юридический адрес VESTABALТ.